Вы поженились — в Польше, Грузии, Дании, США или где угодно ещё. Свидетельство о браке на руках. И вот выясняется, что этого документа недостаточно: для его использования в другой стране нужен апостиль. Что это такое, где его получить и сколько это стоит — объясняем без лишней юридической терминологии.
VisaV.pl помогает с апостилем на свидетельство о браке и другие документы под ключ — для клиентов из Польши, Украины и других стран.
Что такое апостиль и зачем он нужен?
Апостиль — это специальный штамп или наклейка, которая проставляется на официальном документе и подтверждает его подлинность для использования в иностранном государстве. По сути это международный стандарт легализации, установленный Гаагской конвенцией 1961 года.
Проще говоря: без апостиля ваше польское свидетельство о браке — просто бумага для иностранных учреждений. С апостилем — официальный международный документ, который принимается в более чем 120 странах мира.
Апостиль подтверждает не содержание документа, а подлинность подписи, печати и должности лица, его подписавшего. Апостиль не является переводом и не заменяет перевод — это отдельная процедура.
В каких случаях нужен апостиль на свидетельство о браке?
После брака через США (штат Юта)
Онлайн-брак в штате Юта даёт американское свидетельство. Чтобы зарегистрировать этот брак в Польше или на Украине — свидетельство нужно апостилировать в США (через Департамент штата Юта) и перевести присяжным переводчиком. Без апостиля польский или украинский ЗАГС документ не примет.
После брака в Грузии
Грузинское свидетельство о браке — хороший документ, но для использования в Польше или Украине нужен апостиль от грузинского Министерства юстиции. VisaV.pl организует получение апостиля на грузинские документы дистанционно.
После брака в Дании
Датское свидетельство о браке уже выдаётся на пяти языках и действительно в большинстве стран. Но для официального использования вне ЕС (например, на Украине) нужен апостиль от Офиса легализации при МИД Дании. Срок — 7–10 рабочих дней.
Польское свидетельство для использования на Украине
Если вы поженились в Польше через польский USC и хотите зарегистрировать этот брак на Украине — польское свидетельство о браке нужно апостилировать. Апостиль на польские документы гражданского состояния (свидетельства РАЦС) проставляется в воеводских управлениях.
Апостиль свидетельства РАЦС для Польши
Обратная ситуация: если у вас есть украинское свидетельство о браке и вы хотите использовать его в Польше для легализации, смены фамилии или подтверждения семейного положения — апостиль проставляется Министерством юстиции Украины. Стоимость в 2026 году: 670 гривен для физических лиц.
Для смены фамилии после брака
При смене фамилии в документах иностранного государства (например, на Украине после брака в Польше) — апостилированное свидетельство является обязательным документом для подачи в органы ЗАГС или миграционные службы.
Для карты побыта через воссоединение семьи
При подаче на карту побыта в Польше через брак — если свидетельство выдано за рубежом, воеводский ужонд требует апостиль и присяжный перевод. Без этого пакет документов не принимается.
Где и как получить апостиль в Польше?
В Польше нет единого органа для всех видов апостиля. Компетентный орган зависит от типа документа:
- Свидетельства о браке, рождении, смерти, разводе (документы гражданского состояния) — апостиль проставляется в воеводских управлениях (urząd wojewódzki)
- Образовательные документы (дипломы, аттестаты) — Министерство иностранных дел Польши
- Судебные документы и решения — Министерство юстиции Польши
- Нотариальные акты — Министерство иностранных дел Польши
Стоимость апостиля в Польше: от 60 злотых за документ в зависимости от органа и типа документа. Сроки: от нескольких дней до 2–3 недель.
Апостиль и перевод: что идёт первым?
Правильный порядок такой:
- Сначала получаете апостиль на оригинальном документе
- Затем передаёте апостилированный документ присяжному переводчику
- Переводчик переводит весь документ включая апостиль
Если сделать перевод до апостиля — при получении апостиля появится новый текст (сам апостиль), который уже не будет переведён. Большинство органов требуют перевод вместе с апостилем как единый документ.
Апостиль под ключ от VisaV.pl: какие документы оформляем
VisaV.pl помогает с апостилем не только на свидетельство о браке — но и на широкий перечень документов. Ниже самые популярные запросы от наших клиентов:
Документы гражданского состояния
- Свидетельство о браке — польское, украинское, грузинское, датское, американское
- Свидетельство о рождении
- Свидетельство о смерти
- Свидетельство о разводе
- Свидетельство о смене фамилии
Образовательные документы
- Диплом о высшем образовании + приложение
- Аттестат о среднем образовании + приложение
- Академические справки и сертификаты
Юридические и административные документы
- Справка о несудимости
- Решение суда о разводе
- Нотариально заверенные документы
- Справки о месте регистрации
Бизнес-документы
- Выписка из KRS или CEIDG
- Учредительные документы компании
- Лицензии и разрешения
