Ви одружились — в Польщі, Грузії, Данії, США чи будь-де інде. Свідоцтво про шлюб на руках. І ось з’ясовується, що цього документа недостатньо: для його використання в іншій країні потрібен апостиль. Що це таке, де його отримати і скільки це коштує — пояснюємо без зайвої юридичної термінології.
VisaV.pl допомагає з апостилем на свідоцтво про шлюб та інші документи під ключ — для клієнтів з Польщі, України та інших країн.
Що таке апостиль і навіщо він потрібен?
Апостиль — це спеціальний штамп або наклейка, що проставляється на офіційному документі і підтверджує його справжність для використання в іноземній державі. По суті це міжнародний стандарт легалізації, встановлений Гаазькою конвенцією 1961 року.
Простіше кажучи: без апостилю ваше польське свідоцтво про шлюб — просто папір для іноземних установ. З апостилем — офіційний міжнародний документ, який приймається у понад 120 країнах світу.
Апостиль підтверджує не зміст документа, а справжність підпису, печатки і посади особи, яка його підписала. Це принципово: апостиль не є перекладом і не замінює переклад — це окрема процедура.
У яких випадках потрібен апостиль на свідоцтво про шлюб?
Це питання, яке виникає частіше, ніж здається. Ось найпоширеніші ситуації з практики VisaV.pl:
Після шлюбу через США (штат Юта)
Онлайн-шлюб у штаті Юта дає американське свідоцтво. Щоб зареєструвати цей шлюб у Польщі або Україні — свідоцтво потрібно апостилювати в США (через Департамент штату Юта) і перекласти присяжним перекладачем. Без апостилю польський або український ЗАГС документ не прийме.
Після шлюбу в Грузії
Грузинське свідоцтво про шлюб — чудовий документ, але для використання у Польщі або Україні потрібен апостиль від грузинського Міністерства юстиції. VisaV.pl організовує отримання апостилю на грузинські документи дистанційно.
Після шлюбу в Данії
Данське свідоцтво про шлюб вже видається на п’яти мовах і є дійсним у більшості країн. Але для офіційного використання поза ЄС (наприклад, в Україні) потрібен апостиль від Офісу легалізації при МЗС Данії. Строк — 7–10 робочих днів.
Польське свідоцтво для використання в Україні
Якщо ви одружились у Польщі через польський USC і хочете зареєструвати цей шлюб в Україні — польське свідоцтво про шлюб потрібно апостилювати. Апостиль на польські документи цивільного стану (свідоцтва РАЦС) проставляється у воєводських управліннях.
Апостиль свідоцтва РАЦС для Польщі
Зворотна ситуація: якщо ви маєте українське свідоцтво про шлюб і хочете використати його в Польщі для легалізації, зміни прізвища або підтвердження сімейного стану — апостиль проставляється Міністерством юстиції України. Вартість у 2026 році: 670 гривень для фізичних осіб.
Для зміни прізвища після шлюбу
При зміні прізвища в документах іноземної держави (наприклад, в Україні після шлюбу в Польщі) — апостильоване свідоцтво є обов’язковим документом для подачі до органів РАЦС або міграційних служб.
Для карти побиту через возз’єднання сім’ї
При подачі на карту побиту в Польщі через шлюб — якщо свідоцтво видане за кордоном, воєводський ужонд вимагає апостиль і присяжний переклад. Без цього пакет документів не приймається.
Де і як отримати апостиль у Польщі?
У Польщі немає єдиного органу для всіх видів апостилю. Компетентний орган залежить від типу документа:
- Свідоцтва про шлюб, народження, смерть, розлучення (документи цивільного стану) — апостиль проставляється у воєводських управліннях (urząd wojewódzki) або відповідних органах самоврядування
- Освітні документи (дипломи, атестати) — Міністерство закордонних справ Польщі
- Судові документи і рішення — Міністерство юстиції Польщі
- Нотаріальні акти — Міністерство закордонних справ Польщі
Вартість апостилю в Польщі: від 60 злотих за документ залежно від органу і типу документа.
Строки: від кількох днів до 2–3 тижнів залежно від завантаженості органу і способу подачі (особисто або поштою).
Апостиль і переклад: що йде першим?
Це питання плутає багатьох. Правильний порядок такий:
- Спочатку отримуєте апостиль на оригінальному документі
- Потім передаєте апостильований документ присяжному перекладачу
- Перекладач перекладає весь документ включно з апостилем
Якщо зробити переклад до апостилю — при отриманні апостилю з’явиться новий текст (сам апостиль), який вже не буде перекладений. Більшість органів вимагають переклад разом з апостилем як єдиний документ.
Апостиль під ключ від VisaV.pl: які документи оформляємо
VisaV.pl допомагає з апостилем не лише на свідоцтво про шлюб — але і на широкий перелік документів. Нижче найпопулярніші запити від наших клієнтів:
Документи цивільного стану
- Свідоцтво про шлюб — польське, українське, грузинське, данське, американське
- Свідоцтво про народження
- Свідоцтво про смерть
- Свідоцтво про розлучення
- Свідоцтво про зміну прізвища
Освітні документи
- Диплом про вищу освіту + додаток
- Атестат про середню освіту + додаток
- Академічні довідки і сертифікати
Юридичні та адміністративні документи
- Довідка про несудимість
- Рішення суду про розлучення
- Нотаріально засвідчені документи
- Довідки про місце реєстрації
Бізнес-документи
- Виписка з KRS або CEIDG
- Установчі документи компанії
- Ліцензії та дозволи
Практичний приклад: апостиль після онлайн-шлюбу через США
Пара уклала експрес шлюб за 1 день онлайн через штат Юта. Американське свідоцтво отримано. Щоб зареєструвати шлюб у польському USC потрібно:
- Апостиль від штату Юта на американське свідоцтво — організовується через офіційний сайт штату або через VisaV.pl дистанційно
- Присяжний переклад апостильованого свідоцтва на польську мову
- Подача перекладеного і апостильованого документа до польського USC для реєстрації іноземного шлюбу
VisaV.pl веде клієнтів через всі ці три кроки — від моменту отримання американського свідоцтва до польського свідоцтва про шлюб на руках.
