27 апреля 2026 года бумажная подача документов на карту побыта в Польше официально прекратила существование. Отныне единственный законный способ подать заявление — через государственную цифровую систему MOS 2.0. Очереди в воеводских управлениях, конверты с документами, штампы в паспорте — всё это осталось в прошлом.
Но новая система принесла и новые сложности. PESEL, Profil Zaufany, форматы файлов, участие работодателя через ссылку — без понимания этих вещей система просто не пустит вас дальше первого экрана. Команда VisaV.pl разобрала MOS 2.0 от регистрации до получения засвядчения — и собрала всё в одном материале.
Что такое MOS 2.0 и чем он отличается от предыдущей системы?
MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw — Модуль обработки дел) — это полностью перестроенная государственная IT-система для электронной подачи заявлений на временное и постоянное проживание в Польше. Это не обновление старого портала, а принципиально новая модель взаимодействия с миграционными органами.
Ключевые характеристики новой системы:
- Вход исключительно через профиль на login.gov.pl — старые учётные записи недействительны
- Авторизация через Profil Zaufany, квалифицированную электронную подпись или e-dowód
- Все документы передаются в зашифрованном виде в формате PDF
- Электронное подтверждение отправки — UPO
- Zaświadczenie o złożeniu wniosku — справка, юридически заменяющая штамп в паспорте
Главное отличие от предыдущей процедуры — пакет документов больше не подаётся полностью сразу. Сначала запускается сам процесс обработки дела, и только потом ужонд собирает доказательную базу под конкретный случай заявителя.
Какие категории остались в бумажном документообороте?
Цифровизация охватила не все категории дел. Бумажный порядок сохраняется для следующих случаев:
- Внутрикорпоративный перевод (przeniesienie wewnątrz przedsiębiorstwa)
- Долгосрочная мобильность в рамках внутрикорпоративного перевода
- Воссоединение с семьёй, когда родственник находится за пределами Польши и не имеет электронной подписи
- Член семьи гражданина РП / ЕС / Великобритании, если иностранец находится за рубежом
- Ведение семейной жизни с гражданином РП / ЕС / Великобритании по Конвенции о защите прав человека, если иностранец находится за пределами Польши
Все остальные категории подаются исключительно онлайн через MOS 2.0 без каких-либо исключений.
Что нужно подготовить до начала работы в системе?
Успешная подача через MOS 2.0 напрямую зависит от подготовки. Пропуск любого из этих шагов приведёт к ошибке авторизации или отклонению файлов.
Шаг 1: проверка Profil Zaufany
Profil Zaufany остаётся самым распространённым способом авторизации. Перед началом работы убедитесь в следующем:
- Профиль активен — дата последнего входа и срок действия отображаются в настройках на pz.gov.pl
- Имя и фамилия в Profil Zaufany точно совпадают с данными действующего загранпаспорта
- Смена фамилии после заключения или расторжения брака блокирует авторизацию до исправления данных в профиле
Система MOS 2.0 сверяет данные Profil Zaufany с заявлением автоматически. Любое расхождение — даже одна буква — блокирует авторизацию.
Шаг 2: проверка PESEL (для граждан Украины — PESEL UKR)
Оформить Profil Zaufany без PESEL невозможно, поэтому наличие номера является обязательным условием участия в цифровой процедуре.
Для граждан Украины система автоматически проверяет наличие актуального номера паспорта и отпечатков пальцев в реестре PESEL UKR. Личный визит в администрацию гмины / города необходим если:
- PESEL UKR был присвоен без предъявления загранпаспорта
- Отпечатки пальцев не сдавались или данные о них отсутствуют в реестре
- Есть сомнения в корректности внесённых данных
Шаг 3: подготовка цифровых копий документов
Система MOS 2.0 принимает документы исключительно в виде загружаемых файлов. Фотографии с телефона не принимаются — нужны полноценные сканы в формате PDF.
Технические требования к сканам:
- Формат: PDF для всех документов, кроме личного фото (JPG)
- Режим: чёрно-белый
- Разрешение: 300 dpi
- Без редактирования и обрезки полей документа
- Максимальный размер одного файла: 10 МБ
- Общий лимит всех файлов: 50 МБ
Правила именования файлов: тип документа, затем имя и фамилия заявителя латиницей, как в загранпаспорте. Слова разделяются знаком подчёркивания, пробелы и специальные символы не используются. Примеры для условной Елены Коваленко:
- Paszport_Elena_Kovalenko.pdf
- Umowa_najmu_Elena_Kovalenko.pdf
- Zaswiadczenie_o_zatrudnieniu_Elena_Kovalenko.pdf
- Potwierdzenie_oplaty_Elena_Kovalenko.pdf
Пошаговая инструкция подачи через MOS 2.0
Шаг 1: регистрация на портале
Старые учётные записи на портале mos.cudzoziemcy.gov.pl недействительны. Вход осуществляется исключительно через login.gov.pl с синхронизацией существующего Profil Zaufany. Новый Profil Zaufany получать не нужно, но новый аккаунт в системе MOS создать придётся.
После входа сразу проверьте, совпадают ли автоматически подтянутые персональные данные с данными загранпаспорта. При расхождении — исправление в Profil Zaufany до начала заполнения формы.
Шаг 2: заполнение онлайн-формы
Форма разделена на логические блоки с подсказками и доступна на семи языках, включая украинский и русский. Блоки для заполнения:
- Персональные данные
- Основание пребывания
- Адрес проживания — должен совпадать с договором аренды или регистрацией
- Сведения о работодателе или учебном заведении
Критически важно точно указать email работодателя или учебного заведения — на этот адрес система отправит уникальную ссылку для заполнения приложений. Опечатка в адресе остановит весь процесс.
Шаг 3: участие третьей стороны
Участие работодателя или учебного заведения обязательно в следующих случаях:
- Карта побыта на основании работы (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę)
- ВНЖ с целью обучения на дневной форме
- Голубая карта ЕС
- Разрешение на временное проживание для выполнения функций в правлении общества
- Карта побыта с целью прохождения стажировки или волонтёрства
Как это работает технически: система автоматически отправляет на указанный email ссылку, действительную 30 дней. Третья сторона переходит по ссылке и заполняет необходимое приложение, подписывая его электронной подписью. Никаких сканов бумажных документов не требуется.
Шаг 4: загрузка документов
На этом этапе загружаются только два обязательных документа:
- Актуальная цифровая фотография в формате JPG — не более 2,5 МБ, размер не менее 684×883 px, не старше 6 месяцев
- Скан загранпаспорта в формате PDF — все страницы, включая пустые, в одном файле
Все остальные подтверждающие документы — свидетельства, договоры аренды, банковские выписки — не загружаются на этом этапе. Ужонд запросит их позже после принятия заявления к рассмотрению.
Наиболее распространённые ошибки при загрузке, которые фиксируют воеводские управления:
- Паспорт загружается постранично — каждая страница отдельным файлом (правильно: один PDF со всеми страницами)
- Разные документы объединяются в один файл (правильно: каждый документ отдельным файлом)
- В названиях файлов используются кириллические буквы, пробелы или специальные символы
- Загружаются документы, не предусмотренные для конкретного типа дела
Шаг 5: отправка и подписание
Подписание заявления производится исключительно электронной подписью — через Profil Zaufany, квалифицированную электронную подпись или e-dowód. После успешной авторизации система фиксирует отправку. Именно эта дата определяет соблюдение сроков подачи.
Сразу после отправки заявитель получает UPO — техническое подтверждение доставки заявления в систему. Важно понимать разницу между двумя документами:
- UPO — подтверждает факт отправки, но не подтверждает легальность пребывания
- Zaświadczenie o złożeniu wniosku — появляется позже в личном кабинете после регистрации дела сотрудником ужонда. Именно этот документ юридически заменяет штамп в паспорте
Шаг 6: оплата сбора
Оплата производится на финальном этапе подачи. Система автоматически предлагает оплатить сбор онлайн через платёжный шлюз или предоставляет реквизиты для банковского перевода, если онлайн-оплата недоступна.
Важный нюанс, которого не было в бумажной процедуре: сбор за изготовление пластиковой карты побыта в размере 100 злотых теперь уплачивается одновременно со сбором за рассмотрение заявления — на этапе подачи, а не после получения положительного решения. Неуплата этого сбора делает пакет документов неполным.
Что происходит после отправки заявления?
Дальнейшая процедура зависит от типа карты:
- Стандартные заявления (временное, постоянное проживание, долгосрочный резидент ЕС) — после отправки ожидайте вызова на сдачу отпечатков пальцев. Личный визит для биометрии остаётся обязательным этапом
- Заявления на карту CUKR — повторная сдача отпечатков не требуется, система использует биометрические данные из реестра PESEL UKR. Заявителя вызовут только один раз — для получения готовой карты
После отправки заявление нельзя редактировать. Любые исправления — только через прямой контакт с воеводством. Прогресс дела отслеживается в личном кабинете.
